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Contabilidade para quem vende online

Contabilidade Especializada em E-commerce

Da saída do MEI à operação estruturada em Lucro Real, cuidamos da rotina fiscal, do enquadramento tributário e dos números que sustentam a decisão de quem vende em marketplace e loja própria.

Atendimento para e-commerces em todo o Brasil.

Letícia Lima, contadora e fundadora da Vectus Contabilidade, sentada e de blazer preto.

Entendemos a rotina de quem vende em

  • Mercado Livre
  • Shopee
  • Amazon
  • Magalu
  • Loja própria

Experiência com operações que utilizam

  • Bling
  • Omie
  • Conta Azul
  • Olist
  • ERPs e hubs de integração

Soluções Vectus

O que a Vectus faz pela sua operação

Da obrigação acessória ao ajuste fino do ERP. Tudo o que um e-commerce precisa para vender sem susto fiscal.

  • Contabilidade completa

    Fiscal, folha e contábil sob o mesmo teto, com as obrigações entregues no prazo e os números fechando com a operação.

  • Abertura de empresa

    Constituição do CNPJ com o enquadramento e a atividade certos desde o primeiro dia, para não gerar retrabalho depois.

  • Migração do MEI para Microempresa

    Transição completa para quem estourou o limite ou precisa de uma estrutura maior, sem interromper as vendas.

  • Planejamento tributário

    Análise do regime, da margem e da estrutura da operação para identificar riscos e oportunidades antes que virem custo.

  • BPO financeiro

    Contas a pagar e a receber, conciliação e fluxo de caixa terceirizados, para você olhar o resultado em vez da planilha.

  • Importação para e-commerce

    Estruturação fiscal e contábil de quem traz produto de fora, do enquadramento aos reflexos no custo e no preço.

  • Registro de marca

    Proteção do nome da sua loja no INPI, para a marca que você construiu não ser usada por outro vendedor.

  • Certificado digital

    Emissão e renovação do certificado que assina suas notas e o acesso aos portais fiscais, sem você parar de vender.

  • Parametrização de ERP

    Configuração fiscal do Bling, Omie, Conta Azul, Olist ou do hub que você usa, para a nota sair certa sem ajuste manual.

Regimes tributários

Seu e-commerce está no regime tributário certo?

O regime que servia no começo raramente é o que serve quando a operação cresce. Estes são os quatro momentos em que a Vectus atua.

  1. MEI para Microempresa

    Seu negócio cresceu? Fazemos toda a transição para uma estrutura preparada para continuar vendendo.

  2. Simples Nacional

    Acompanhamento do faturamento, enquadramento, ICMS, anexos e planejamento da evolução da empresa.

  3. Lucro Presumido

    Analisamos se a estrutura e a margem da operação justificam a mudança.

  4. Lucro Real

    Para operações mais robustas, avaliamos resultado, créditos fiscais, custos e tributação efetiva.

Sobre

Contabilidade que entende o seu negócio

A Vectus Contabilidade é liderada por Letícia Lima, contadora com sólida experiência nas áreas contábil, fiscal, tributária e de gestão empresarial.

Fundada em 2020, a Vectus nasceu com uma proposta diferente: utilizar contabilidade, tecnologia e estratégia para ajudar empresários a tomarem decisões mais seguras e construírem negócios mais organizados, rentáveis e preparados para crescer.

Hoje, a Vectus atua em todo o Brasil, com forte especialização em e-commerce e empresas que vendem por marketplaces, acompanhando negócios desde a saída do MEI e a estruturação da operação até empresas mais robustas nos regimes do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Mais do que cumprir obrigações contábeis, buscamos compreender a operação de cada empresa, analisar seus números e identificar riscos e oportunidades que possam impactar seus resultados.

Na Vectus, a contabilidade acompanha o crescimento da sua empresa.

  • 2020ano de fundação
  • Brasilárea de atuação
  • 4regimes atendidos
Rotina de trabalho na Vectus: notebook aberto no programa fiscal, calculadora e documentos sobre a mesa.

Rotina de trabalho na Vectus Escritório liderado pela contadora Letícia Gomes de Lima

Diferenciais

Por que escolher a Vectus Contabilidade?

Seu e-commerce precisa de uma contabilidade que acompanhe o ritmo do seu crescimento.

Na Vectus, acreditamos que contabilidade vai muito além de calcular impostos e cumprir obrigações. Nosso trabalho começa entendendo como sua empresa vende, como sua operação funciona e quais são os desafios do seu negócio.

Unimos especialização em e-commerce, tecnologia, planejamento tributário e acompanhamento próximo para transformar números em informações que ajudem você a tomar decisões mais seguras e crescer de forma sustentável.

  • Especialização em E-commerce

    Conhecemos as particularidades de empresas que vendem em marketplaces e lojas virtuais. Entendemos os desafios envolvendo tributação, emissão de notas fiscais, vendas interestaduais, estoque, devoluções, importação e crescimento da operação.

  • Planejamento Tributário

    Não queremos apenas calcular quanto sua empresa precisa pagar de imposto. Analisamos sua operação e seu regime tributário para identificar riscos, oportunidades e estratégias que possam tornar o crescimento mais eficiente e seguro.

  • Acompanhamento de Resultados

    Contabilidade precisa gerar informação para decisão. Acompanhamos os números da empresa e apresentamos informações contábeis e gerenciais de forma clara, para que o empresário consiga entender o desempenho do negócio e planejar os próximos passos.

  • Tecnologia e Agilidade

    Utilizamos tecnologia e ferramentas integradas para automatizar processos, organizar informações e tornar a rotina contábil mais eficiente, reduzindo tarefas manuais e proporcionando mais agilidade no atendimento.

  • Atendimento Próximo e Consultivo

    Aqui, você não é apenas mais um CNPJ. Buscamos compreender a realidade de cada operação e manter uma comunicação próxima com o empresário, oferecendo orientação para as decisões que envolvem o crescimento da empresa.

  • Estrutura para acompanhar seu crescimento

    Do empreendedor que está saindo do MEI ao e-commerce que já possui uma operação estruturada, a Vectus está preparada para acompanhar diferentes fases do negócio, atuando com Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Você cuida das vendas. A Vectus cuida dos números, da estratégia tributária e da estrutura necessária para sua empresa continuar crescendo.

Dúvidas frequentes

O que os e-commerces mais perguntam

Saída do MEI, escolha de regime, tributação de marketplace e troca de contador. Se a sua dúvida não estiver aqui, chame no WhatsApp.

Ao ultrapassar as condições permitidas para permanecer como MEI, sua empresa poderá precisar ser desenquadrada e passar a operar como Microempresa (ME).

O tratamento e a data de efeito do desenquadramento dependem do motivo e, no caso de excesso de faturamento, inclusive do valor ultrapassado. Por isso, é importante analisar a situação antes de simplesmente continuar emitindo notas ou pagando o DAS-MEI.

Na Vectus fazemos a análise do faturamento, o desenquadramento, a alteração necessária da empresa e a definição do regime tributário adequado para a nova fase do negócio.

Não existe um percentual único. O valor dependerá do faturamento, atividade, produtos comercializados, regime tributário, estado onde a empresa está estabelecida e características da operação.

Após o MEI, muitas empresas podem permanecer no Simples Nacional como Microempresa, mas o imposto deixa de ser aquele valor fixo mensal do DAS-MEI e passa a ser calculado de acordo com as regras e o faturamento da empresa.

Por isso, antes da mudança, recomendamos uma simulação tributária para entender qual será o impacto financeiro.

Vender por marketplaces não significa que toda a parte tributária da sua empresa está automaticamente resolvida pela plataforma.

A tributação depende de diversos fatores, como regime tributário, faturamento, estado de origem e destino das vendas, NCM dos produtos e características de cada operação.

Por isso, à medida que o e-commerce cresce, é importante revisar periodicamente sua estrutura fiscal e tributária para identificar possíveis erros, riscos e oportunidades de economia. Na Vectus, analisamos a operação como um todo para que a tributação acompanhe o crescimento do negócio.

Não existe um único regime tributário que seja o melhor para todos os e-commerces. A escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real depende de fatores como faturamento, margem de lucro, custos, produtos comercializados, estado de atuação, volume de compras e características da operação.

Um e-commerce pode, inclusive, estar no Simples Nacional e pagar mais impostos do que pagaria em outro regime. Da mesma forma, migrar para o Lucro Presumido ou Lucro Real sem uma análise detalhada pode aumentar a carga tributária.

Por isso, o ideal é realizar um planejamento tributário, comparando os diferentes cenários antes de escolher o regime. Na Vectus Contabilidade, analisamos a operação do e-commerce de forma individual para identificar a estrutura tributária mais adequada, buscando segurança fiscal, eficiência tributária e maior rentabilidade para o negócio.

A contabilidade para e-commerce vai além do cálculo de impostos e das obrigações tradicionais de uma empresa. Ela precisa acompanhar as particularidades das vendas online, marketplaces, emissão de notas fiscais, estoque, devoluções, vendas interestaduais e tributação dos produtos.

O trabalho envolve desde a escolha do regime tributário mais adequado até a correta parametrização fiscal da operação, considerando informações como NCM, CFOP e ICMS, além do acompanhamento do faturamento e dos resultados da empresa.

Na Vectus Contabilidade, buscamos integrar contabilidade, tecnologia e planejamento tributário para que o empresário tenha segurança fiscal, clareza sobre seus números e uma estrutura preparada para acompanhar o crescimento do e-commerce.

A Vectus acompanha a empresa além das obrigações contábeis e fiscais. Analisamos a estrutura tributária, os números e as particularidades da operação para ajudar o empresário a tomar decisões mais seguras.

Nosso objetivo é fazer com que a contabilidade acompanhe o crescimento do e-commerce, identificando riscos, oportunidades tributárias e pontos que podem impactar a rentabilidade do negócio.

Sim, desde que existam possibilidades legais dentro da realidade da empresa. Por meio do planejamento tributário, analisamos faturamento, produtos, margens, custos, operações e regime tributário para identificar oportunidades de redução da carga tributária de forma legal e segura.

Nosso trabalho não é simplesmente buscar o menor imposto, mas encontrar uma estrutura tributária eficiente e sustentável para o crescimento da empresa.

Sim. Uma operação de e-commerce precisa estar corretamente estruturada para emissão das notas fiscais e tributação das vendas.

A Vectus orienta a empresa quanto às informações fiscais necessárias para a parametrização da operação, como NCM, CFOP, CST/CSOSN, ICMS e demais regras tributárias aplicáveis, de acordo com os produtos, regime tributário e operações realizadas.

Sim. A Vectus é especializada em contabilidade para e-commerce e marketplaces, atendendo empresas que comercializam seus produtos pelo Mercado Livre, Shopee, Amazon, lojas virtuais e outros canais de venda.

Conhecemos as particularidades dessas operações, como alto volume de notas fiscais, vendas interestaduais, devoluções, estoque, taxas dos marketplaces e diferentes formas de recebimento.

Sim. Conforme o e-commerce cresce, o regime tributário que era vantajoso no início pode deixar de ser a melhor alternativa.

Realizamos estudos comparativos entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, considerando as características da operação, para auxiliar o empresário na escolha do regime mais adequado.

Sim. A Vectus acompanha a transição do MEI para uma empresa preparada para continuar crescendo.

Analisamos o motivo do desenquadramento, orientamos sobre as alterações necessárias, regime tributário, Inscrição Estadual e emissão de notas fiscais, além de auxiliar na estruturação fiscal da nova fase da empresa.

O objetivo é realizar essa transição com planejamento e segurança, evitando que o crescimento do negócio se transforme em um problema tributário.

Sim. A Vectus está preparada para acompanhar operações mais estruturadas, inclusive empresas enquadradas no Lucro Real.

Nesse regime, a qualidade das informações contábeis, fiscais e financeiras se torna ainda mais importante. Por isso, acompanhamos a operação buscando identificar riscos, oportunidades de créditos tributários e informações que auxiliem a gestão e o planejamento da empresa.

Sim. A mudança de contabilidade pode ser realizada de maneira organizada e sem interromper a operação da empresa.

A Vectus orienta todo o processo de transição, realiza o levantamento das informações necessárias e verifica a situação fiscal e contábil da empresa para iniciar o atendimento com maior segurança.

Você continua focado nas vendas enquanto nossa equipe cuida da transição contábil.

Nossos parceiros

Quem caminha junto com a Vectus

Ferramentas e instituições que usamos no dia a dia para manter a operação dos nossos clientes organizada.

  • UpSeller Gestão para marketplaces
  • Olist Hub de integração e vendas
  • Cora Banco digital para empresas
  • Conta Azul Gestão financeira e ERP

Vamos olhar os números do seu e-commerce?

Em uma conversa dá para entender como sua operação vende, em que regime ela está e onde existe risco ou oportunidade. Uma análise objetiva, sem compromisso.

Contato

Fale com a Vectus

Preencha ao lado ou chame direto no WhatsApp. Conte em que marketplace você vende e em que regime está hoje: já adianta a conversa.

Ao enviar, você é levado ao WhatsApp com a mensagem já preenchida. Nenhum dado é armazenado neste site. Saiba mais na Política de Privacidade.

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